La QR-facture sans prise de tête

Ce qu'est une QR-facture

Une QR-facture, c'est une facture normale dont le bas de page est une partie paiement normée : un récépissé à gauche, une section paiement à droite, et au milieu un code QR suisse qui contient toutes les données du virement. Ton client le scanne avec l'app de sa banque, vérifie le montant et valide. Pas d'IBAN à recopier, pas de référence à taper, pas d'erreur de saisie.

Le code QR porte le compte du créancier (toi), ton nom et ton adresse, le montant et la monnaie, une référence de paiement et, si tu veux, un message. La banque de ton client lit ces données telles quelles : si l'une d'elles n'est pas conforme, la facture peut être refusée au paiement.

QR-IBAN ou IBAN : la référence est imposée par le compte

Premier piège : le type de référence ne se choisit pas, il découle du compte sur lequel tu te fais payer.

• QR-IBAN (un IBAN spécial que ta banque te donne sur demande) : la référence est obligatoirement une référence QR (QRR) de 27 chiffres, dont le dernier est une clé de contrôle. Elle permet à ta banque de te dire quelle facture a été payée.
• IBAN ordinaire : la référence QRR y est interdite. On utilise alors une référence créancier (SCOR) au format international ISO 11649, qui commence par « RF », ou aucune référence.

Mélanger les deux, par exemple une QRR sur un IBAN ordinaire, donne une QR-facture invalide. Un bon outil déduit la référence du compte et ne te laisse pas te tromper.

L'adresse structurée, obligatoire depuis le 21 novembre 2025

Deuxième piège : depuis le 21.11.2025, l'adresse du créancier doit être structurée. Rue, numéro, NPA et localité sont des champs séparés dans le code QR ; les adresses « combinées » en deux lignes libres ne sont plus acceptées.

Concrètement, « Rue du Lac 12, 1800 Vevey » doit devenir rue = Rue du Lac, numéro = 12, NPA = 1800, localité = Vevey. Une QR-facture construite avec une adresse approximative risque d'être refusée par la banque de ton client, ce qui est pire que pas de QR-facture du tout.

Les mentions de la facture elle-même

Au-dessus de la partie paiement, la facture reste une facture : ton nom et ton adresse, ceux du client, la date, l'objet, le montant et l'échéance. Pour la TVA, deux cas : si tu n'es pas assujetti, la facture le dit ; si tu es inscrit, elle indique le taux (8,1 % pour le taux normal) et ton numéro de TVA.

Savoir si tu dois t'inscrire à la TVA, et à partir de quand, c'est ta responsabilité. La page Vos obligations résume les seuils ; pour ta situation précise, une fiduciaire reste la bonne adresse.

Comment MyAiCompany le fait

Dans ta compagnie, la facturation vit à la Mairie. Tu enregistres un client (gratuit), puis tu cliques sur « Facturer » sur sa ligne. Tu remplis le montant en CHF, l'objet, la TVA (non assujetti, avec la mention ajoutée d'office, ou 8,1 %), l'échéance (10, 30 ou 60 jours) et le moyen de paiement.

La facture est une page A4 en PDF : la facture en haut, la partie paiement normée en bas. La référence (QRR ou SCOR) découle de ton compte, jamais d'un réglage, et ton adresse est découpée en champs structurés. Si elle ne peut pas l'être sans ambiguïté, aucune QR-facture approximative n'est jointe : le courrier part seul et le rapport te le dit, pour que tu corriges l'adresse de ta Caisse.

Trois moyens de paiement au choix : un lien TWINT ou carte plus la QR-facture, la QR-facture seule, ou le lien seul. La facture part par e-mail chez ton client et se range dans Mairie → Factures, avec son statut. Dans tous les cas, l'argent arrive sur ton compte : il ne passe jamais par la plateforme. La QR-facture fonctionne même sans la Banque, pour qui a déjà son compte et encaisse lui-même.

Le guide des premiers pas montre ce geste en détail. Et si tu vends en ligne, les commandes de ta boutique arrivent dans la même Mairie.