QR‑Rechnung kostenlos erstellen
Formular ausfüllen, Vorschau prüfen, QR-Rechnung als PDF herunterladen — eine A4-Seite mit dem Zahlteil unten oder nur den Zahlteil für deine eigene Rechnung.
Deine Daten bleiben bei dir. Die QR-Rechnung wird in deinem Browser berechnet: Nichts, was du eintippst, wird an einen Server geschickt, auch nicht an unseren.
So funktioniert's
- IBAN oder QR-IBAN und deine Adresse eingeben — Straße und Hausnummer getrennt, PLZ, Ort.
- Einen Betrag (oder keinen), eine Referenz und bei Bedarf eine Mitteilung und die Adresse der zahlenden Person ergänzen.
- Auf „QR-Rechnung erstellen“ klicken, die Vorschau prüfen und das PDF A4 oder nur den Zahlteil herunterladen.
Jedes Feld wird vor dem Zeichnen geprüft: IBAN-Prüfziffer, Kontotyp, Prüfziffer der Referenz, Längen und die vom Standard erlaubten Zeichen. Stimmt etwas nicht, sagt dir das Tool, was zu korrigieren ist — statt eine QR-Rechnung zu erzeugen, die die Bank zurückweist.
Die QR-Rechnung in Kürze
Seit dem 1. Oktober 2022 ersetzt die QR-Rechnung in der Schweiz die orangen und roten Einzahlungsscheine. Ihr Zahlteil unten auf der Rechnung misst 210 × 105 mm: links der Empfangsschein, rechts der Zahlteil mit dem Swiss QR Code. Der Code enthält Konto, Betrag, Referenz und Adressen — dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App, und die Zahlung ist ohne Tippfehler erfasst.
IBAN oder QR-IBAN: welche Referenz?
Eine QR-IBAN ist eine spezielle IBAN, die dir deine Bank für die Rechnungsstellung mit Referenz gibt; du erkennst sie an den Stellen 5 bis 9 zwischen 30000 und 31999. Sie verlangt eine QR-Referenz (QRR) mit 27 Ziffern, deren letzte eine Prüfziffer ist. Mit einer normalen IBAN verwendest du eine internationale Creditor Reference (ISO 11649, beginnt mit „RF“) oder gar keine Referenz. Andere Kombinationen verbietet der Standard, und das Tool auch. Die Schaltfläche „Referenz berechnen“ bildet die richtige aus deiner Rechnungsnummer.
Strukturierte Adressen sind jetzt Pflicht
Seit dem 21. November 2025 akzeptieren die Banken nur noch strukturierte Adressen: Straße, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern, dazu der Ländercode. Alte Adressen „auf zwei freien Zeilen“ führen zur Rückweisung. Das Tool erzeugt nur strukturierte Adressen.
Drucken, senden, prüfen
Auf weißem Papier mit 100 % drucken (ohne „An Seite anpassen“): Das PDF A4 trägt die vorgeschriebene Trennlinie mit Scherensymbol. Per E-Mail schickst du das PDF so, wie es ist. Vor dem ersten Einsatz den Code einmal mit deiner Banking-App scannen — das ist der Test, der zählt.
Häufige Fragen
QR-IBAN oder IBAN: Was soll ich verwenden?
Willst du Zahlungseingänge automatisch deinen Rechnungen zuordnen, verlange bei deiner Bank eine QR-IBAN und nutze QR-Referenzen. Sonst genügt deine normale IBAN, mit RF-Referenz oder ohne. Beides ergibt eine gültige QR-Rechnung.
Wozu dient die Referenz und wie erstelle ich sie?
Sie kennzeichnet die Rechnung in der Zahlung, die du erhältst. Rechnungsnummer eingeben und auf „Referenz berechnen“ klicken: Das Tool bildet eine 27-stellige QR-Referenz für eine QR-IBAN oder eine RF-Referenz für eine normale IBAN, jeweils mit korrekter Prüfziffer.
Darf der Betrag leer bleiben?
Ja. Der Zahlteil zeigt dann ein leeres Feld, und die zahlende Person trägt den Betrag selbst ein — praktisch für Spenden oder freie Anzahlungen. Auch die Adresse der zahlenden Person ist freiwillig.
Werden meine Daten irgendwohin geschickt?
Nein. Die QR-Rechnung berechnet dein Browser, mit Bibliotheken, die von unserer eigenen Website geladen werden. Was du eintippst, geht an keinen Server und wird nirgends gespeichert — prüfbar im Tab „Netzwerk“ der Entwicklertools deines Browsers.
Akzeptiert meine Bank diese QR-Rechnung?
Der Code folgt den Schweizer Implementation Guidelines (SPC-Kopf, Version 0200, strukturierte Adressen), und jedes Feld wird vor dem Zeichnen geprüft. Scanne sie vor dem Versand einmal mit deiner Banking-App: Liest die App Betrag, Konto und Referenz, kann dein Kunde bezahlen.
Weiterlesen: QR-Rechnung erstellen: der Ratgeber für Selbstständige
Und wenn deine Rechnungen von selbst rausgingen?
Mit MyAiCompany stellt deine Firma deine Rechnungen an Kundschaft in der Schweiz mit der Schweizer QR-Rechnung bereits im Anhang aus und schickt sie deinen Kunden per E-Mail — neben deiner Website, deiner Domain und deiner Mailadresse, alles an einem Ort.
